NewCoへの情報提供に関する説明

1. 本書の目的

本書は、WorClean Solution Partner Programの法人向け事前登録において、将来設立を予定する新会社（以下「NewCo」）へ申込情報を提供する可能性と、申込時に確認する意向について説明します。NewCoへの情報提供は、現時点で確定・実施されているものではありません。

2. 現在の情報取得・管理主体

申込情報を現在取得・管理する主体は以下のとおりです。

現行運営主体

SMホールディングス株式会社

代表者

代表取締役 三浦俊輔

所在地

〒062-0921 北海道札幌市豊平区中の島一条7丁目1-1 京王もなみマンション802号

連絡先

info@worclean.jp

現在の事前登録は無料・審査制であり、登録によって正式な代理店契約やパートナー契約は成立しません。

3. 想定する提供先と提供の条件

提供先として想定するのは、本プログラムの将来的な運営を担う可能性のあるNewCoです。ただし、その法人名、所在地、代表者、事業開始時期等は未確定です。

申込時に予定する「同意する」「同意しない」の選択は、将来の情報提供に関する意向の確認として記録します。この選択だけで未特定のNewCoへの第三者提供に必要な同意が成立したものとは扱わず、提供を実施しません。実際の提供に先立ち、具体的な提供先、対象情報、利用目的、提供方法等を案内し、法令に従って必要な本人の同意その他の手続を行います。

4. 想定する提供情報と利用目的

想定する提供対象は、法人名・法人番号・所在地・代表者、担当者氏名・役職・連絡先、事業概要・対応地域・支援体制・応募目的、事前登録・審査・紹介候補案件に関する必要最小限の記録です。紹介候補案件の情報に第三者の個人データが含まれる場合には、その適法な取扱いを別途確認します。

想定目的は、本プログラムの事前登録管理の引継ぎ、候補法人との連絡、審査・説明・商談の継続、個別承認された無償の先行紹介活動に関する候補案件の確認、および将来のパートナー制度の検討です。実際の提供範囲は提供開始前に確定します。

5. 任意の意向確認と不同意時の取扱い

NewCoへの将来の情報提供に関する意向の選択は任意です。「同意しない」を選択しても、それのみを理由にSMHDによる無料事前登録の受付・審査を拒否しません。不同意の意向が示された場合、別途適法な根拠がない限り、任意の第三者提供を行いません。

ただし、将来的にNewCoが運営主体となる場合の契約関係や運営体制については、別途案内・確認が必要になることがあります。

6. 意向変更・問い合わせ

将来の情報提供に関する意向の変更、情報提供の停止希望や個人情報の取扱いに関する連絡は、info@worclean.jpまでお願いします。ご連絡を受けた場合は必要な本人確認を行い、現在の管理記録への反映等について案内します。法令上必要な記録の保存や、すでに適法に行われた処理については別途確認します。

なお、意向変更の本人確認方法、記録更新の運用、実際に提供が行われた後の取扱いについては受付開始前に確定します。

7. 関連文書・改定

本書は個人情報の取扱いおよびPre-Partner参加規約と併せて確認する文書です。確定した提供条件に変更がある場合は文書版と改定日を明示し、必要に応じて改めて本人の選択を確認します。

本書は公開候補版です。正式施行日・正式文書版・第三者提供の実施条件は、法務・実装確認後に確定します。